sexta-feira, 4 de fevereiro de 2011

Capítulo 13 - A Unicidade - Conceito Final


Podemos dizer, resumidamente, que o conceito de unicidade dos documentos de arquivos, diz que cada documento é único.
Devido ao detalhamento da informação (Schellenberg, 2006) e ao contexto de sua produção (Belloto, 2002), a unicidade é uma característica fundamental aos documentos, podendo definir se o documento é ou não de arquivo.
Para Rego (1997) se um documento tiver mais de uma via ou cópia (unicidade do documento) ou se houver uma mesma informação em mais de uma espécie documental (unicidade da informação) deve-se conservar apenas um exemplar do documento. Porém, ao vermos que o contexto em que um determinado documento foi criado é sempre único, mesmo que este documento seja uma cópia de outro já existente, percebemos que dentro de um conjunto documental a relação entre os documentos e o contexto de um documento podem tornar-se mais importantes que a informação que ele contém (Rodrigues, 2006).
Concluímos que a unicidade trata-se não apenas de um ou outro fator isoladamente, e sim que determinado documento é único pela série de informações, implícitas ou explícitas, que ele carrega. Cada documento assume "um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental" (Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008). É adotando o princípio da unicidade que o arquivista pode se desafogar do mar de documentos que não são mais úteis, sendo meras repetições de conteúdo e contexto de outro documento.

sexta-feira, 28 de janeiro de 2011

Trabalho Final - Preview


Resumo

Paul Brown, um estagiário de arquivologia é chamado pra trabalhar num arquivo de fundos pessoais e passa a trabalhar no fundo de uma jovem chamada Yun Chimi. Ele então começa a ler seu diário para “entender o produtor dos documentos” e descobrir o porquê de aqueles documentos estarem reunidos.
Yun Chimi havia acabado de sair de um relacionamento, por isso resolveu não chorar mais pelo amor perdido e se dedicar ao seu novo amor: o homem aranha. Ela já era fã dele, mas queria ser um pouco mais que isso; só tinha um problema: ela não sabia quem realmente era o homem-aranha. Então ela resolve iniciar uma investigação por conta própria para descobrir quem ele é e, de tão obcecada por sua investigação, acaba não percebendo o que está acontecendo ao seu redor. Sua investigação começou com umas perguntas a Peter Parker, fotógrafo do Clarim Diário. Apesar de ele sempre dizer que era sorte, ela passou a desconfiar dele mais ainda, pois ninguém tira fotos tão perfeitas, e ele parecia ser da mesma altura que o homem-aranha. A partir de então, ela passa a tirar fotos e colher informações tanto do homem-aranha quanto do Peter Parker.
Depois de um tempo ela descobre a verdadeira identidade do homem-aranha (era mesmo o Peter Parker) e resolve usar isso para chantagear sua esposa, Mary Jane, dizendo que se ela não se afastar de Peter ela irá revelar seu segredo. Mas antes mesmo de ela encontrar Mary Jane, o homem-aranha marca uma coletiva de imprensa e revela sua identidade secreta.
Yun Chimi reuniu todos os documentos que havia coletado e também reportagens que encontrou depois da revelação (recortes de jornal e até um vídeo da coletiva) e os colocou em uma caixa; e enviou tudo (junto com seu diário) para um arquivo, a fim de guardá-los e escondê-los para que ninguém descobrisse sua loucura.
Paul Brown, após ler todo o diário, fez seu serviço de catalogação, análise (tipológica e diplomática) e classificação dos documentos.

 
Análises dos Documentos do fundo pessoal de Yun Chimi

Documento 1 – O Diário


Denominação do Documento: Diário de Yun Chimi
Denominação da Espécie: Diário
Descrição: Diário 123x161mm, 96 folhas, rosa e vermelho, com desenhos de rosas, inscrição na capa “Jolie diário”, com desenho de uma menina loira com laço rosa na cabeça, semi emoldurada por uma figura oval, vestindo um vestido rosa com gola branca e barra desfiada, um bojo lilás com laço branco, meia calça branca, colar de pérolas, sapato preto, aparentemente segurando uma cesta com uma rosa e atrás da menina tem um filhote de cachorro, com raça indefinida, branco e marrom que está segurando um envelope que tem um pequeno desenho de coração.
Data Tópica: Nova Iorque
Data Cronológica: N/A
Código de Classificação: C253 – Fundo Pessoal Chimi, Yun
                                   C253.1 – Dossiê de Investigação Homem-Aranha
                                               C253.1.1 – Diário
Gênero: Iconográfico
Suporte: Papel
Formato: Brochura – R12 123X161mm
Forma: Original
Tipo de Linguagem: Informal
Escrita: Manuscrito à caneta, com letras de forma e cursiva.
Idioma: Inglês
Signos Especiais: Logomarca Tilibra
Entidade Produtora: Yun Chimi
Titular: Yun Chimi
Legislação: N/A
Função Administrativa: Registrar ações do dia-a-dia.
Função Arquivística: Registrar a investigação sobre a vida de Peter Parker e sobre a vida do homem-aranha realizada por Yun Chimi.
Trâmite: Yun Chimi comprou o caderno e escreveu no diário; encontra-se no Arquivo Eternos Momentos, dentro do fundo de Yun Chimi.
Ordenação da Série: N/A
Vigência Administrativa: Enquanto durar a investigação.
Destinação Final: Guarda Permanente
Acesso: Restrito – Somente funcionários autorizados e titular do fundo.
Anotações: Data de escrita; Registro das investigações sobre identidade secreta do homem-aranha feitos por Yun Chimi, Maria e Lewis Lowe.
Invocação: “Querido diário”
Informações complementares: O documento é autêntico diplomática, legal e historicamente, é verídico. Não foram utilizadas todas as páginas. O diário estava com o cadeado e um par de chaves.
Inscrição: N/A

Ficha Funcional

Denominação do Documento: Ficha Funcional – Peter Parker.

Denominação da Espécie: Ficha Funcional.

Descrição: Ficha com informações específicas sobre um empregado da Empresa Clarim Diário. Contém dados como: nome, data de nascimento, sexo, endereço, telefone, filiação, número do CPF, número da carteira de identidade; título de eleitor; documento militar; escolaridade; dados do banco para pagamento de salário, e informações a respeito da função a ser desempenhada; data de admissão; assinatura do empregado; função desempenhada.

Data Tópica: Nova Iorque.

Data Cronológica: Indefinida.

Código de Classificação:

Gênero: Textual.

Suporte: Papel.

Formato: Folha avulsa (A4 – 210x297mm).

Forma: Cópia.

Tipo de Linguagem: Formal.

Escrita: Impressa.

Idioma: Inglês.

Signos Especiais: Logotipo do Jornal Clarim Diário.

Anotações: Assinatura do empregado.

Produtor: Jornal Clarim Diário.

Titular: Yun Chimi (sob custódia do Arquivo Eternos Momentos).

Legislação: Leis Trabalhistas.

Função Administrativa: Encontrar o endereço de Peter Parker.

Função Arquivística: Registrar a investigação sobre a vida de Peter Parker e sobre a vida do homem-aranha realizada por Yun Chimi.

Trâmite: Criado pelo jornal Clarim Diário; ‘copiado’ e impresso por Lewis Lowe; entregue a Yun Chimi; encontra-se no Arquivo Eternos Momentos, dentro do fundo de Yun Chimi.

Ordenação da Série: Cronológica.

Vigência Administrativa: Enquanto durar a investigação.

Destinação Final: Guarda permanente; documento probatório.

Acesso: Restrito (somente funcionários autorizados e o titular do fundo).


Jornal



Denominação do Documento: Caderno do Jornal Clarim Diário.

Denominação da Espécie: Jornal.

Descrição: Um caderno de jornal (edição especial da Guerra Civil); a primeira página contém uma imagem de um rosto: metade com a cara do homem-aranha e metade com a cara do Peter Parker, e tem a manchete ‘Você está demitido!’; tem 11 páginas, contendo 19 reportagens, sendo duas delas importantes para o titular do fundo: uma sobre a revelação de sua identidade secreta, e outra sobre a demissão de Peter Parker do Clarim Diário.

Data Tópica: Nova Iorque.

Data Cronológica: 19/07/2006.

Código de Classificação:

Gênero: Iconográfico.

Suporte: Papel.

Formato: Jornal Tabloide – 279x432mm.

Forma: Original múltiplo.

Tipo de Linguagem: Jornalística.

Escrita: Impressa.

Idioma: Inglês.

Signos Especiais: Logotipo do Jornal Clarim Diário.

Anotações:

Produtor: Jornal Clarim Diário.

Titular: Yun Chimi (sob custódia do Arquivo Eternos Momentos).

Legislação:

Função Administrativa: Comprovar que sua suposição de que Peter Parker era o homem-aranha estava certa.

Função Arquivística: Registrar a investigação sobre a vida de Peter Parker e sobre a vida do homem-aranha realizada por Yun Chimi.

Trâmite: Criado e colocado em circulação pelo Jornal Clarim Diário; comprado por Yun Chimi; encontra-se no Arquivo Eternos Momentos, dentro do fundo de Yun Chimi.

Ordenação da Série: Cronológica.

Vigência Administrativa: Enquanto durar a investigação.

Destinação Final: Guarda Permanente; documento probatório.

Acesso: Restrito (somente funcionários autorizados e o titular do fundo).